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第一屆第十四次常務副會長會議

時間:2011-9-20 瀏覽:

四川省河北商會第一屆第十四次常務副會長會議紀要

 

201192日下午在商會會議室召開了第十四次常務副會長會議,參加會議的人員有:會長包振升、常務副會長張朝群、竇義昌、劉之江、魏玉鎖(張迎九)、秘書長王國忠、辦公室主任張瑛。會議由會長包振升主持。會議主要議程是:1、進一步明確商會領導分工及其職責;2、研究通過商會發展會員和成立分支機構(分會)方案;3、研究通過延長商會每屆任期,修改會議制度、會議準備和會議紀律方案。

與會人員對于商會領導分工及其職責方案一致同意,領導分工主要為:一、會長包振升:負責商會的全面工作;二、常務副會長張朝群:分管商會的財務、對外聯絡及后勤保障工作;三、常務副會長竇義昌:分管商會會員維權及工商稅務工作;四、常務副會長劉之江:分管商會銀行貸款及項目融資工作;五、常務副會長辛連富:分管商會的項目開發工作;六、常務副會長魏玉鎖(張迎九):分管商會宣傳、培訓及文體活動工作;七、常務副會長張志永:分管商會的公益活動;八、常務副會長曹永輝:分管商會組織及隊伍建設工作。商會領導職責的具體規定見相關材料。

會上,大家對發展會員和成立分支機構(分會)方案沒有意見。內容為:一、商會發展會員。為使商會會員隊伍不斷擴大,除了秘書處積極努力以外,商會理事以上領導都要盡心出力,有必要明確一下發展會員的任務。1、常務理事、理事今年每人發展2名;2、副會長今年每人發展3名;3、常務副會長今年每人發展5名;4、負責組織建設的常務副會長今年發展20名;5、秘書處今年發展5名。二、商會成立分支機構(分會)。四川省地市有聯系成立分會的三個,分別是:樂山、廣元、攀枝花。秘書處今年準備成立12個分支機構(分會)。成立分支機構的章程、文件已經起草出來,需要出差去實地考察,差旅費補貼參照事業單位標準執行。

針對延長商會每屆任期和更改會議制度及做好會議準備問題,大家都發表了個人的看法,最后討論決定:商會章程規定“商會每屆任期三年”。為使商會工作相對穩定,且具有連續性和減少工作量,根據《民間商會操作實務》手冊規定,秘書處建議將“商會每屆任期三年更改為五年”。商會每月召開一次常務副會長會議,每兩月召開一次理事以上會議,每半年召開一次會員大會,沒有很特殊情況,不得增減會議。秘書處應做好會議的各項準備工作,一是材料準備;二是會場準備;三是就餐準備;四是會議通知(預告通知:提前57天短信群發預告;電話通知:必要時一個一個打電話通知本人;溫馨提示:臨近開會頭一天發溫馨提示短信);五是會議簽到(每到一人督促簽到)。

規定會議紀律方案是常務副會長會議的討論最熱烈的內容,針對商會自成立以來會議紀律差的問題,大家都紛紛提出了自己的看法及改進措施,最后,經過大家討論決定,制定商會會議紀律及對應措施:接到開會預告通知后,要有回音(發短信、打電話都行),應盡快把工作安排開,做到按時參會,如不能按時與會者,應提前一天電告秘書處請假,參會后有急事需請假才能離場,杜絕既不請假又不參會的現象發生。凡請假不參會者,一次自覺捐款100元;凡開會遲到者(通知時間推后10分鐘算起),一次自覺捐款200元;凡既不請假又不參會者,一次自動捐款300元(下次會議補交);捐款歸商會財務。此捐款規定先在理事以上人員中試行,并簽名認可。

四川省河北商會秘書處

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